Alle Schulen in Trägerschaft des Landkreises Gotha halten eine Schulbibliothek/-mediothek für ihre Schüler und Lehrer bereit. Die Schulbibliotheken werden durch die im Medienzentrum integrierte schulbibliothekarische Arbeitsstelle fachlich betreut. Die meisten Schulbibliotheken kooperieren zusätzlich mit der Allgemeinbibliothek in ihrer Nähe und Schulen ab Sekundarstufe II mit Wissenschaftlichen Bibliotheken. Hier ist die erste Anlaufstelle die Universitäts- und Forschungsbibliothek Erfurt / Gotha.

In den Schulbibliotheken sind Ehrenamtliche und bibliotheksbeauftragte Lehrer tätig.
Das Landratsamt Gotha stellt in der Regel eine Aufwandsentschädigung für die Ehrenamtlichen bereit.

Projektfördermittel für Schulbibliotheken werden zusätzlich vom Land Thüringen zur Verfügung gestellt. Auskunft erteilt das Landratsamt Gotha, Amt für Bildung, Schulen, Sport und Kultur / Medienzentrum.

Jeweils nach den Herbstferien erhalten die Schulen den aktualisierten Medienkatalog des Medienzentrums in Papierform, gegliedert nach Unterrichtsfächern, zur PC-unabhängigen Einsicht im Lehrerzimmer.